Forum Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP

Witam...
Piszę z prośbą o o napisanie jak powinien wyglądać pożądek obrad na zebraniu sprawozdawczym OSP.Prosił bym w formie wypunktowanej czyli otwarcie zebrania,sprawozdanie finansowe etc.
Z góry dzięki...

I Porządek zebrania:
1. Otwarcie zebrania.
2. Wybór przewodniczącego zebrania, protokolanta oraz komisji uchwał i wniosków.
3. Przyjęcie porządku zebrania
4. Sprawozdanie z działalności
5. Sprawozdanie finansowe.
6. Sprawozdanie komisji rewizyjnej.
7. Przedstawienie projektu planu działalności i planu finansowego na rok bieżący.
8. Dyskusja.
9. Absolutorium dla zarządu OSP za okres sprawozdawczy.
10. Przyjęcie planu działalności i planu finansowego.
11. Wolne wnioski.
12. Podjęcie uchwał i przyjęcie wniosków do realizacji.
13. Zakończenie zebrania.

Dzięki... O to mi chodziło....
Pozdrawiam...

Mam coś lepszego

PRZYKŁADOWY SCENARIUSZ WALNEGO ZEBRANIA
Ochotniczej Straży Pożarnej
1) Zebranie sprawozdawcze (co rok),
2) Zebranie sprawozdawczo – wyborcze (co 5 lat),
3) Zebranie nadzwyczajne.
Uwagi organizacyjne:
(na podstawie wzorcowego statutu OSP)
1. Walne zebranie zwyczajne zwołuje Zarząd OSP. Na 7 dni wcześniej informuje członków OSP o:
miejscu, terminie i porządku obrad.
2. Zebranie walne nadzwyczajne zwołuje również Zarząd OSP w sytuacji:
 z własnej inicjatywy,
 na żądanie komisji rewizyjnej OSP,
 na żądanie połowy ogólnej liczby członków OSP,
 na żądanie Związku OSP Rzeczypospolitej Polskiej.
Termin odbycia zebrania, to do 21 dni od dnia podjęcia uchwały w tym temacie lub otrzymania
w/w żądaniom.
3. Uchwały walnego zebrania są ważne, gdy:
obecnych jest co najmniej połowa ogólnej liczby członków OSP (zwykła większość głosów),
a dla spraw majątkowych, statutu i rozwiązania OSP – 2/3 głosów.
4. Głosowania w czasie zebrań zazwyczaj są jawne, w czasie wyborów mogą być tajne (wtedy
techniczną obsługę głosowania sprawuje Komisja Wyborcza: przygotowanie głosów, liczenie).
5. Zebranie prowadzi Przewodniczący zebrania i on udziela głosu zebranym pilnując jego
porządku.
PRZEBIEG ZEBRANIA
DLA WSZYSTKICH ZEBRAŃ
 Otwarcie – Prezes Zarządu, a gdy go nie ma V-ce Prezes (dziękuje za przybycie),
 Powitanie gości – Prezes - przedstawia ich kolejno wg hierarchii i prosi o zajęcie miejsc w
Prezydium Zebrania,
 Oddanie czci – Prezes proponuje uczczenie (ofiar kataklizmu, bądź zmarłych strażaków) przed
rozpoczęciem obrad,
 Wręczenie medali, odznaczeń i wyróżnień – (Prezes prosi o odczytanie uchwał w tym zakresie
np. Sekretarza OSP, a o udekorowanie prosi Gości [1-3]). Medale wręcza się w kolejności:
 odznaczenia i medale państwowe,
 okolicznościowe i resortowe (strażackie),
 odznaczenia i wyróżnienia (złote – srebrne – brązowe).
 Odczytanie porządku obrad – Prezes - pyta o propozycje innych tematów.
 Głosowanie nad porządkiem.
 Wybór Przewodniczącego, Protokolanta i Komisji Zebrania – Prezes prosi zebranych o
propozycje i może sam proponować, które poddaje się pod głosowanie.
 Dla zebrania sprawozdawczo – wyborczego Komisje: wyborcza, uchwał i wniosków, skrutacyjna.
 Dla zebrania sprawozdawczego Komisja Uchwał i Wniosków.
 Przewodniczący zajmuje miejsce w Prezydium Zebrania, dziękuje za zaufanie zebranych.
 Protokolant i Komisje również rozpoczynają swoją pracę.
DLA ZEBRAŃ SPRAWOZDAWCZYCH I SPRAWOZDAWCZO - WYBORCZYCH
¨ Odczytanie sprawozdań z działalności OSP, budżetu - przygotowanych na zebrania (czyta
Naczelnik, Skarbnik, Sekretarz lub inny wyznaczony strażak).
¨ Dyskusja nad sprawozdaniami – Przewodniczący prosi o uwagi zebranych kontrolując przebieg
dyskusji tak, by wypowiedzi były związane ze sprawozdaniami - do dyskusji może zaprosić
Gości.
¨ Głosowanie nad sprawozdaniami w celu ich przyjęcia lub odrzucenia.
¨ Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej - Przewodniczący prosi Przewodniczącego Komisji
Rewizyjnej o odczytanie. Zawiera ono wniosek o udzielenie lub nie udzielenie absolutorium dla
Zarządu OSP.
¨ Głosowanie nad wnioskiem Komisji Rewizyjnej (Absolutorium lub nie)
TYLKO DLA ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZO – WYBORCZEGO
· Określenie ilości członków wybieranego Zarządu (5-9 osób) – dyskusja i głosowanie.
· Wybór formy głosowania: jawne, czy tajne poprzez głosowanie.
· Wybór Zarządu OSP – Przewodniczący prosi o przedstawianie propozycji kandydatów do
Zarządu OSP, a kandydatów pyta o zgodę na kandydowanie.
· Głosowanie (Komisja zlicza głosy; za, przeciw i wstrzymujące się). Do Zarządu OSP wchodzą
osoby, które otrzymały największą ilość głosów.
· Wybór Komisji Rewizyjnej OSP – podobnie (wybiera się 3 osoby spośród kandydatów).
· Głosownie.
· Krótka przerwa w obradach – zarządza Przewodniczący i prosi o odbycie krótkich posiedzeń
nowo wybranego Zarządu i Komisji Rewizyjnej. Zarząd i Komisja wybierają spośród siebie:
Zarząd OSP:
¨ Prezesa OSP
¨ V-ce Prezesa (Naczelnika)
¨ Vce Prezesa (nie obowiązkowe)
¨ Sekretarza
¨ Skarbnika
¨ Gospodarza
(pozostali, to członkowie Zarządu)
Komisja Rewizyjna:
¨ Przewodniczącego KR
(pozostali, to członkowie Komisji)
· Przewodniczący prosi o przedstawienie zebranym relacji z ukonstytuowania się Zarządu i KR.
· Odczytanie lub przedstawienie składu Zarządu – nowy Prezes OSP, KR – nowy
Przewodniczący KR.
· Gratulacje dla nowego Zarządu i Prezesa oraz podziękowanie za nie przez Prezesa.
· Dalsze prowadzenie zebrania przekazuje nowemu Prezesowi OSP.
DLA ZEBRAŃ SPRAWOZDAWCZYCH I SPRAWOZDAWCZO - WYBORCZYCH
¨ Przewodniczący prosi o odczytanie planów działalności i budżetu na rok. Plan czyta prezes lub
inny wyznaczony strażak.
¨ Dyskusja nad planami – realizowana podobnie jak przy sprawozdaniach.
¨ Głosowanie nad planami w celu ich przyjęcia lub nie.
DLA WSZYSTKICH ZEBRAŃ
 Omówienie innych przewidzianych w porządku tematów. Przewodniczący poddaje je kolejno
pod dyskusje. Wnioski przyjmowane są do protokołu, a ważniejsze wypisywane jako uchwały.
 Uchwały należy odczytać i przegłosować.
 Przewodniczący prosi o zabranie głosów Gości, wg hierarchii i ich zainteresowania.
 Sprawy różne: Przewodniczący pyta zebranych, czy mają jeszcze inne tematy do przedstawienia
na zebraniu OSP i kolejno udziela głosu.
 Przewodniczący dziękuję Gościom i zebranym na przybycie i zamyka zebranie.
_____________________________________________________
Opracował: Sekretarz Zarządu Powiatowego Związku OSP RP w Nisku
2
załącznik do przykładowego scenariusza zebrania OSP
Przykładowy Porządek Zebrania OSP
1. Otwarcie zebrania.
2. Powitanie gości i zebranych.
3. Przedstawienie porządku zebrania.
4. Wybór Przewodniczącego i Protokolanta zebrania.
5. Odczytanie sprawozdań.
6. Dyskusja nad sprawozdaniami.
7. Głosowanie nad sprawozdaniami.
8. Odczytanie sprawozdania z prac Komisji Rewizyjnej.
9. Głosowanie nad absolutorium dla Zarządu OSP.
10. Przedstawienie planów działalności i budżetu OSP na dany rok.
11. Dyskusja na planami.
12. Głosowanie nad przyjęciem planów.
13. Ważne tematy dotyczące działalności OSP.
14. Przedstawienie i przyjęcie uchwał.
15. Sprawy różne OSP.
16. Zamknięcie zebrania.

Czy członkowie czynni mają prawo w dniu zebrania sprawozdawczego zgłosić dodatkowe punkty do porządku zebrania? Jeśli tak to kiedy z takim wnioskiem należy wystąpić? Odrazu po wybraniu przewodniczącego zebrania?

Dodam, że w statucie (tak jak pewnie w większości statutów OSP) nie mamy zapisu dot. porządku obrad i zgłaszania dodatkowych punktów.

Do @DanielOSP
Jest takie coś jak "wolne wnioski". Wtedy mówisz, co Ci leży na wątrobie...
I poddajesz to pod głosowanie

Aha, dzięki. Bo coś mi się kiedyś obiło o uszy, że wszelkie sprawy do przegłosowania przez walne zebranie trzeba zgłosić na początku zebrania (sugerując się porządkiem obrad, który wcześniej podałeś byłby to np. po pkt. 3 lub 4.) i nie byłem pewny. Może mi sie cos przyśniło Dzięki za odpowiedź i wyjaśnienie

Chyb źle ci kolega powiedział bo ty pytasz o zmianę porządku zebrania.
Porządek zebrania możesz zaproponować wtedy gdy prowadzący przedstawia porządek zebrania i pyta się czy wszystkim tak pasuje. Wtedy możesz poprosić o zmianę porządku

Chodzi mi o zgłoszenie konkretnych spraw do przegłosowania przez walne zebranie. I już zwątpiłem czy trzeba do tego zmieniać porządek zebrania czy też można zgłosiś dowolną sprawę w wolnych wnioskach i potem przeprowadzić głosowanie i ewentualnie podjąć uchwałę. Rozsądniej wydawałoby się zgłosić wszystko na początku ale nie wiem juz sam.

Do damian_0SP.
Jeszcze należało by ten scenariusz uzupełnić o:
1. Zebranie rozpocząć odegraniem sygnału straży pożarny.
2. Po otwarciu i przywitaniu gości powinno nastąpić wprowadzenie sztandaru .
3.Po wręczeniu odznaczeń poczet sztandarowy umieszcza sztandar w stojaku i odmaszerowuje.
4. Przed zakończeniem zebrania przewodniczy prosi poczet o przejęcie sztandaru.
5. Odegranie Hymnu Związku OSP.
6. Odprowadzenie sztandaru.
Te wymienione elementy scenariusza podkreślą doniosłość zebrania, wyrobią szacunek do naszych symboli i nauczą zasad zachowania podczas używania tych symboli.
Pozdrawiam Antoni

Podepnę się pod temat , które dokumenty z walnego idą do gminy a które zostają u prezesa ? chodzi mi o druki

wszystkie druki idą do gminy wraz z protokołem ,u nas zawsze robi się ksero i wszystkie papiery trzyma sekretarz
tak robimy od zmiany zarządu bodajrze od 2005 mamy ksero z każdego zebrania ,jak rządziła starszyzna niebyło żadnej dokumentacji

Dzięki

Do Gminy dajesz wszystkie za wyjątkiem Sprawozdania Komisji Rewizyjnej.

Pamiętajcie jeszcze że do 10 dni od zebrania należy dostarczyć sprawozdanie finansowe do Urzędu Skarbowego.