Forum Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP

Mam pytanie odnośnie terminu i powiadomienia o zebraniu.
W statucie jest że czas na zwołanie takiego zebrania to nie dłużej niż miesiąc od podjęcia inicjatywy.
A co z powiadomieniem o zebraniu? Czy każdy musi dostać informacje o terminie zebrania indywidualnie?
I ile czasu przed zebraniem?
I jeszcze jedno pytanie czy jeżeli Zarządy wybierze taki termin że większość nie będzie mogła dotrzeć (prawdopodobnie chcą zrobić to w środku tygodnia i w godzinach popołudniowych jak wszyscy w pracy) to można zmienić termin lub czas?

U nas w statucie mamy podobny zapis, że w ciągu miesiąca od podjęcia decyzji powinno odbyć się zebranie. Jednak zwołanie zebrania w większości przypadków zwoływane jest z inicjatywy Zarządu, więc jeśli Zarząd planuje zorganizować takie zebranie, to powinien wcześniej zrobić rozeznanie wśród strażaków, który termin byłby odpowiedni. Ja kilka miesięcy wcześniej wspominam o zebraniu i podaję propozycję terminów. Kiedy nadchodzi ostateczny dzień wybrania terminu nam duże rozeznanie kiedy mogę się spodziewać największej liczby strażaków. A na tym mi bardzo zależy. Każdy jest informowany indywidualnie w formie zaproszenia i moja propozycja, żeby jednak w ten sposób poinformować strażaków. Załącznikiem do zaproszenia jest zawsze porządek zebrania. Ale jeśli chodzi o zmianę terminu, to nie wiem jak to powinno wyglądać i czy w ogóle można. Z chęcią poznam wypowiedzi bardziej doświadczonych druhów...

Dodam że nadzwyczajne zebranie zwołane ma być w związku z nieuzyskaniem absolutorium przez zarząd.
Dlatego się pytam jak jest z tym powiadomieniem i terminem bo zarządowi chodzi o to żeby nie było dużo członków na zebraniu. Wcześniejsze zebranie też było zwołane a wiadomość o zebraniu wisiała parę dni wcześniej w świetlicy jak nie każdy tam chodzi. Dlatego ciekawi mnie jak to powinno wyglądać.

Nikt się nie orientuje??