Forum Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP

Jaki u Was stosujecie tryb powiadamiania o Walnym Zebraniu?
W mojej OSP od dawien dawna było wywieszanie ogłoszenia na tablicach informacyjnych - z terminem dwóch tygodni wcześniej.
Zadano mi pytanie, a wręcz stwierdzono, że sposób ten jest niewystarczający i powinno się stosować pisemne powiadomienie WSZYSTKICH członków OSP.
Wzorcowy statut - który obowiązuje także u nas mówi nam:

1. Walne zebranie członków OSP może być zwyczajne, sprawozdawcze oraz nadzwyczajne.
2. Zwyczajne walne zebranie członków OSP, oraz zebranie sprawozdawcze jest zwoływane raz na rok.
3. Zwyczajne walne zebranie członków i walne zebranie sprawozdawcze zwoływane jest przez zarząd, który zawiadamia członków o terminie, miejscu i porządku obrad, co najmniej na 14 dni przed terminem zebrania.

Nic tu nie ma w jaki sposób należy informować: Czy osobiście, czy listownie, czy też właśnie poprzez afisze.

Problem jaki mi przedstawiono, to to, że część druhów (którzy np. nie pokazywali się w OSP np 10-20 lat) nie jest informowana o zebraniu.

No więc, jak to jest z tym powiadamianiem?

W sumie zapis w statucie mamy taki sam ale około 3 tyg. przed walnym robimy listę zbiorczą wszystkich członków z miejscem na podpisy poszczególnych osób + drukujemy oddzielne kartki z datą, godziną, miejscem i innymi informacjami na temat zebrania i dostarczamy do każdego, przy okazji biorąc od niego podpis, że został powiadomiony. Jest z tym trochę roboty ale przynajmniej nikt nam nie może powiedzieć, że nie wiedział. Oczywiście do tego ogłoszenia na tablicach informacyjnych, sklepach, itp.

U nas jeden z bezrobotnych strazakow wsiada na rowerek i pedałuje z lista od domu do domu zbierajac podpisy. ew. ci co sa dalej objezdza sie badz dzwoni o ile jest nr tel.

U nas jeden z bezrobotnych strazakow wsiada na rowerek i pedałuje z lista od domu do domu zbierajac podpisy. ew. ci co sa dalej objezdza sie badz dzwoni o ile jest nr tel.

U nas metoda tradycyjna; kartka idzie po wsi od domu do domu + ogłoszenie w oknie remizy + info na stronie www.
Z resztą jeżeli ktoś interesuje się życiem jednostki, to nie potrzebuje żadnej specjalnej formy informowania...

U nas zawsze chodziła kartka od domu do domu, ale teraz po zmianie zarządu, ktoś z władz (najczęściej skarbnik) "chodzi po strażakach" i wręcza zaproszenia

No, fajnie że powiadamiacie ludzi w domach, tylko czy to wynika z obowiązujących przepisów? Potrzebuję to wyjaśnić.

Powiem Ci tak: przeczytałem wzorcowy statut tyle razy, że już prawie znam go na pamięć (ot taki skrzywienie zawodowe) i ogólnie nasuwa się jeden wniosek: jest napisany tak, jak większość przepisów w Polsce: niechlujnie, ogólnikowo, na odwal się. Większość punktów możesz interpretować na własny sposób. Można kogoś wyrzucić za wszystko i za nic, można odznaczyć za wszystko i za nic.
Na pewno nie ma co się bawić w listy polecone. Nikt księciem nie jest, żeby go osobiście powiadamiać, z resztą szkoda kasy (polecony ok 3-4zł x średnia liczba członków 30 os. to ponad 100zł...) Ustalić na WZ, że będziecie informować o zebraniu np: poprzez wywieszkę w oknie remizy + wpis na stronie www (wiem że takową macie, swoją drogą bardzo fajną) i po robocie.

U nas od lat drukowane są kartki z zaproszeniem imiennym dla każdego czlonka OSP na zebranie sprawozdawcze lub sprawozdawczo wyborcze. Jest na niej temin mi miejsce zebrania. Roznosi je kilku strazaków po mejsowości. Dodatkowo od kilku lat umieszczcamy date zebrania w kalendarzu strażackm który sami robimy i roznosimy w grudniu po naszej miejscowosci. Oczywiscie jest również wpis na stronie wwww.

U nas Afisze,ksiądz dostaje informację z Prośbą o przeczytanie oraz prasa gminna...

Co to za strażacy , których trzeba zapraszać na Walne Zebranie do ich własnej remizy. U nas Zarząd ustala termin i na ogólnym zebraniu informuje , że w tym terminie odbędzie się WZ. Zaproszenia dostarczamy tylko gościom , których chcemy aby uczestniczyli w zebraniu.Informacja jest też na naszej stronie www .