rezygnacja prezesa

[wega321]

Witam!
8 grudnia otrzymaliśmy pismo o rezygnacji naszego prezesa z pełnionej funkcji. Ponieważ do zebrania pozostały nam 2 miesiące postanowiliśmy wybrać tymczasowo na to stanowisko członka zarządu. Czekaliśmy cierpliwie aż były prezes zwoła zebranie ponieważ takiej inicjatywy z jego strony nie było zorganizowaliśmy je sami. Niestety prezes się na nim nie pojawił wiec zastępce wybraliśmy bez jego obecności został nim obecny zastępca naczelnika.
I wtedy zaczęły się problemy nagle były prezes się " obudził" i stwierdził że te wybory są nieważne, nie chce nam też zdać dokumentów bo jak twierdzi ma w nich bałagan z 3 lat i musi najpierw zrobić porządek.
I teraz moje pytanie czy były prezes ma racje i po jego pisemnej rezygnacji musi być obecny przy wyznaczeniu następcy? I co w tej sytuacji należy zrobić?

[JakuB]

1. Przeczytanie statutu jednostki powinno chociaż w części odpowiedzieć na Twoje pytania. Niestety pewnie statut ma prezes.
2. Na pewno pomoże stanowczość reszty członków zarządu - skoro prezes zrezygnował, to powinien oddać papiery (rozliczyć się z nich).

Były prezes nie musi być na wybraniu swojego następcy, nie mniej jednak powinien - w celu przekazania dokumentów. Myślę, że porządna rozmowa z prezesem powinna wyjaśnić sytuację. Nawet jeżeli w konsekwencji okaże się, że "nowe" wybory nie do końca są ważne to łatwiej przeprowadzić głosowanie na zebraniu niż kłócić się z ludźmi.

Swoją drogą to ładnego mieliście prezesa, skoro ma bałagan z 3 lat.

[slawek.998]

Witam - kolego musisz przeczytać wasz statut, bez tego zbędna jest dyskusja na forum bo każda OSP może mieć inny zapis na ten temat. W naszej OSP np. po rezygnacji członka zarządu , zarząd ma prawo uzupełnić (zamienić) skład zarządu do 1/3 wielkości składu. Oczywiście najbliższe Walne Zgromadzenie musi to zatwierdzić.

[marcin_op]

Piszecie - przekazać papiery.
A ja mam pytanie. Jakie konkretnie papiery powinien posiadać i przekazać Prezes następnemu prezesowi ?
Są jakieś wytyczne z jakich papierów powinien się rozliczyć i jak powinny być uporządkowane ?
Czy może po prostu ma oddać to co ma. ??
Z jakich papierów trzeba go rozliczyć ??

[Naczelnik Grzesiek]

A ja mam pytanie. Jakie konkretnie papiery powinien posiadać i przekazać Prezes następnemu prezesowi ?

Na pewno będzie on posiadał:
- statut
- numer identyfikacji podatkowej
-wypis z KRS
- wszystkie umowy, światło, gaz, woda, telefon, konto, itp.
- stan prawny budynku i działki na której się znajduje remiza, jakiś akt notarjalny
ogólnie całą dokumentację dotyczącą straży i druchów.

PS. zapomniałem jeszcze o pieczątkach, kluczach.
Tak po za tym nie będę walił nowego posta:
naczelnik, sekretarz, zarząd, powinien wiedzieć jakie dokumenty ma prezes i z jakich ma się rozliczyć. Udajcie się do komendanta gminnego i tam powinniście uzyskać wszystkie informacje na temat stanu prawnego remizy, placu, ewentualnych umów. Nie rozumiem tego prezesa, skoro napisał rezygnację to po co jeszcze utrudnia.

[marcin_op]

A jeśli budynek jest własnością Gminy ? I Gmina ma wszystkie umowy ?
Fajnie się mówi "ogólnie wszystko" ale skąd nowy prezes ma wiedzieć, co powinien otrzymać ?
Stary prezes coś tam może dać i stwierdzi ze to wszystko co ma a faktycznie może w domu mieć jeszcze pół szafki.
Rozumiem że nie ma prawnie nigdziej zapisane co konkretnie należy przekazać.

[Prezesowa]

Witam wszystkich, moje pytanie z kolei to jak napisać wniosek o zmianę kierowcy? Stary kierowca ma umowę do końca lutego i wiekowo też już podupada, czy podać to jako argument?

[Prezesowa]

A jeśli budynek jest własnością Gminy ? I Gmina ma wszystkie umowy ?
Fajnie się mówi "ogólnie wszystko" ale skąd nowy prezes ma wiedzieć, co powinien otrzymać ?
Stary prezes coś tam może dać i stwierdzi ze to wszystko co ma a faktycznie może w domu mieć jeszcze pół szafki.
Rozumiem że nie ma prawnie nigdziej zapisane co konkretnie należy przekazać.

Kiedy ja obejmowałam rolę prezesa, dostałam klucze, biuro, zostałam zapoznana z dokumentacją, wiem gdzie co i jak, tzn. jakie dokumenty wypełniać co należy do mojego obowiązku, gdzie załatwiać sprawy i zostałam zapewniona, że w razie jakichkolwiek wątpliwości mogę liczyć na wszelką pomoc ze strony starego prezesa, naczelnika. Jednakże czerpię wiele informacji z internetowych forum OSP i Udzielane są mi wyczerpujące informacje w Gminie. Niecierpliwie czekam na zebranie zarządu i tam to dopiero postaram się dowiedzieć co jeszcze mogę.

[marcin_op]

No wiec tak ja myślałem.
Prezesowanie w OSP to jest swego rodzaju "samowolka" co OSP to każdy tam po swojemu robi....

[wega321]

Dziękuje za informacje.
Jak się okazało, po rozmowie z komendantem gminnym, były prezes nie musiał być obecny na zebraniu więc wybór jego zastępcy jest ważny.
Co do sprawy statutu to będzie ciężko bo były prezes nie otrzymał go od poprzedniego zarządu i tak naprawdę nie wiadomo gdzie jest obecnie.
Jeśli chodzi o osobę byłego prezesa to utrudnia bo to już taki typ człowieka, próbuje buntować innych druhów popierając swoje argumenty dużą ilością alkoholu. Dlatego musieliśmy zacząć od podstaw czyli od wewnętrznego regulaminu ( poruszającego sprawy dla nas oczywiste dla innych niestety nie) z którym wszyscy się już zapoznali i zaakceptowali.
Jeśli chodzi o dokumenty to rozmawialiśmy z naczelnikiem i zarządem i wiemy jakie dokumenty prezes ma i jakie powinien mieć. Sporządziliśmy protokół zdawczo odbiorczy i narazie cierpliwie czekamy...

[GLM]

do wega321 statut możecie sobie pobrać ze strony związkowej i zatwierdzić go walnym zebraniem choć by nad-zwyczajnym i tamten będzie już nie aktualny , możecie też go modyfikować np. dodający obowiązki i uprawnienia do każdej funkcji

[slawek.998]

Kolego wega321 wasz statut jest napewno w KRS i z tamtąd możesz go wydobyć ale będziesz musiał się tam osobiście pofatygować , mieliśmy podobne problemy kilka lat temu.

[slawek.998]

Kolego GLM - zanim pobiorą statut wzorcowy i go zatwierdzą muszą postępować zgodnie ze swoim statutem. Wbrew powszechnej opini statuty poszczególnych osp różnią się i to bardzo więc jeżeli chcą zrobić coć zgodnie z prawem jest im niezbędny ich statut.

[sek kp]

Witam Druhowie
Czytam ten post i w głowie mi się nie mieści ze Wy nie wiecie jakie ma prezes papiery u siebie a jakich nie ma.

Porządny prezes (porządny zarząd)nie ma żadnych papierów w domu no bo po jakie go grzyba.Po to jest remiza żeby tam wygospodarować miejsce na wszystkie dokumenty .
Za wszystkie papiery (przychodzące i wychodzące z osp) i pieczątki odpowiada sekretarz , sprawy finansowe skarbnik naczelnik tez ma swoje papiery , ale na to wszystko jest miejsce w remizie a nie u kogokolwiek w mieszkaniu.

[Darek-Naczelnik]

Nie W KAŻDEJ remizie jest miejsce na tak ważne dokumenty i nie każda remiza jest wystarczająco zabezpieczona przed włamaniem.
Osobiście nie widzę jakoś papierów w garażu lub na świetlicy-- to nie ich miejsce (uwierz mi że nie każde osp ma zaplecze socjalne), lepiej niech będą w domu ALE ODPOWIEDZIALNEJ OSOBY.


To tylko moje prywatne zdanie na temat dokumentacji- nie chciałbym załatwiać jej od nowa gdyby coś zginęło.